EPFO
ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಮ್ಮ ಗಮನ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕೆಲಸಗಳ ಮೇಲಿರುತ್ತದೆ. PF ಹಣವನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಬೇಕು, ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ Relieving Letter ಪಡೆಯಬೇಕು, Exit Formalities ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು, ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಬೇಕು ಎಂಬ ಹಲವು ಕೆಲಸಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ಈ ಎಲ್ಲದರ ನಡುವೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ EPFO ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತಾರೆ. ಅದೇ EPS Scheme Certificate.
ಈ ದಾಖಲೆ ನಿವೃತ್ತಿ ಈಗಲೇ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ತಕ್ಷಣ ಮುಖ್ಯವೆನಿಸದೇ ಇರಬಹುದು. ಕೆಲಸ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಜನರ ಗಮನ PF ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗ ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳ ಕಡೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನೀವು Employees’ Pension Scheme, ಅಂದರೆ EPSಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, Scheme Certificate ನಿಮ್ಮ ಪಿಂಚಣಿ ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.
ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ಹಲವು ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮತ್ತೊಂದು ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು. ಕೆಲವರು ಉದ್ಯೋಗದಿಂದ ವಿರಾಮ ಪಡೆಯಬಹುದು. ಇನ್ನೂ ಕೆಲವರು ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು ಅಥವಾ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಒಳಪಡದ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಇಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ PF ಖಾತೆಯಲ್ಲಿರುವ ಹಣದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಯೋಚಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ. ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ EPS pensionable service ಕೂಡ ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯ.
Scheme Certificate ಅನ್ನು Employees’ Pension Scheme, 1995ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪಿಂಚಣಿ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸೇವಾ ಅವಧಿಯ ವಿವರಗಳು ದಾಖಲಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಜೊತೆಗೆ ಅರ್ಹ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ವಿವರಗಳೂ ಇದರಲ್ಲಿ ಇರಬಹುದು.
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪಿಂಚಣಿ ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ನೀವು EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಪಿಂಚಣಿಗೆ ಅರ್ಹರಾಗುವ ಮೊದಲು ಬಿಟ್ಟರೆ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವ pensionable service ಕಳೆದುಹೋಗದಂತೆ Scheme Certificate ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆ ಉಳಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದೆ ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯಲು ಅರ್ಹರಾಗುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಂದು EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವು ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ನಂತರ ಆ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ ಎಂದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಅವರು ಬೇರೆ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದಿಂದ ದೂರ ಇರಬಹುದು. ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರ ಹಿಂದಿನ EPS ಸೇವೆಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿದರೆ, ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯುವಾಗ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಚಾರದಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಉಂಟಾಗಬಹುದು. Scheme Certificate ಇದ್ದರೆ ಹಿಂದಿನ pensionable service ದಾಖಲಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಇದರಿಂದಲೇ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಈ ದಾಖಲೆ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಇಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಜನರು ಒಂದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ಕಳೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಲವರು ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವರು ಹಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವರು ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಉದ್ಯೋಗದಿಂದ ವಿರಾಮ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತೆ ಕೆಲವರು ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.
ಇಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದ್ಯೋಗದ PF ವಿವರವನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವೋ, EPS ಸೇವೆಯನ್ನೂ ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯ.
ನೀವು ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಒಳಪಡುವ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದರೆ, ಹಿಂದಿನ EPS ಸೇವೆಯ ವರ್ಷಗಳು ಭವಿಷ್ಯದ ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿ ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು.
ಅಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಾರಿ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಿಸಿದಾಗ ಪಿಂಚಣಿ ಸೇವೆಯನ್ನು ಶೂನ್ಯದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಬರುವುದಿಲ್ಲ. ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆ ಮುಂದುವರಿಯಲು Scheme Certificate ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಮುಖ್ಯ ವಿಚಾರವಿದೆ. Scheme Certificate ಕೇವಲ 10 ವರ್ಷಗಳ ಸೇವೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಬೇಕು ಎಂಬ ತಪ್ಪು ಕಲ್ಪನೆ ಕೆಲವರಲ್ಲಿದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ, 10 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ pensionable service ಹೊಂದಿರುವ ಸದಸ್ಯರೂ Scheme Certificate ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕನಿಷ್ಠ 10 ವರ್ಷಗಳ pensionable service ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ, 58 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ಉದ್ಯೋಗ ತೊರೆಯುವ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ EPS ನಿಯಮಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ Scheme Certificate ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ 10 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸೇವೆ ಹೊಂದಿರುವವರು ತಮ್ಮ pension benefit ಅನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಬದಲು Scheme Certificate ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹೀಗೆ ಮಾಡಿದರೆ ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವ pensionable service ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಇದು ಮುಂದೆ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದರೆ ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು.
ಅಂದರೆ 10 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸೇವೆ ಇದೆ ಎಂದು Scheme Certificate ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವುದು ಸರಿಯಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ pensionable service ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತೊಂದು ವಿಷಯವೆಂದರೆ Scheme Certificate ಅನ್ನು ಕೇವಲ ಪಡೆದುಕೊಂಡು ಮರೆತುಬಿಡಬಾರದು. ಅದು ಹಲವು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಬಳಕೆಯಾಗದೇ ಇರಬಹುದು. ಆದರೂ ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಉದ್ಯೋಗ ತೊರೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು PF ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, Relieving Letter ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರೋ ಅದೇ ರೀತಿ Scheme Certificateನ್ನೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು.
ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಅದರ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿತ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ. ಮುಂದೆ ನೀವು ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯಲು ಅರ್ಹರಾಗುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಈ ದಾಖಲೆ ಬೇಕಾದರೆ, ಹಳೆಯ ಕಾಗದಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಡುವ ತೊಂದರೆ ತಪ್ಪುತ್ತದೆ.
Scheme Certificate ಪಡೆಯಲು ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ Form 10C ಮೂಲಕ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ EPFO Member Portal ಮೂಲಕ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶವಿದೆ ಎಂದು ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ವಿವರಗಳೂ ಸರಿಯಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಏಕೆಂದರೆ Scheme Certificateನಲ್ಲಿ ಅರ್ಹ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ವಿವರಗಳೂ ದಾಖಲಾಗಿರಬಹುದು.
ಹೆಸರು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಕುಟುಂಬದ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳಿದ್ದರೆ ಮುಂದೆ ದಾಖಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಉಂಟಾಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಬಹಳಷ್ಟು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು “ನಾನು ಈಗ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಿದ್ದೇನೆ, ನಿವೃತ್ತಿ ಇನ್ನೂ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಇದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಈಗ Scheme Certificate ಬಗ್ಗೆ ಯಾಕೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕು?” ಎಂದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಆದರೆ ಈ ದಾಖಲೆಯ ನಿಜವಾದ ಮಹತ್ವವೇ ಮುಂದೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯಲು ಅರ್ಹರಾಗುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ pensionable service ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ Scheme Certificate ನಿಮ್ಮ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹೀಗಾಗಿ ಇದು ಉದ್ಯೋಗ ಬಿಟ್ಟ ತಕ್ಷಣ ಹಣ ನೀಡುವ ದಾಖಲೆ ಅಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ನೀವು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ EPSನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ pensionable service ಅನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ದಾಖಲೆ.
ಇದನ್ನೇ ಈ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.
ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ PF ಹಣದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಗಮನಹರಿಸಿ EPS ಸೇವೆಯನ್ನು ಮರೆತರೆ ಮುಂದೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಎದುರಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವೃತ್ತಿಜೀವನದಲ್ಲಿ ಹಲವು ಬಾರಿ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಿಸುವವರು ತಮ್ಮ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಇನ್ನು Scheme Certificate ಕಳೆದುಹೋದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯೂ ಬರುತ್ತದೆ.
ನೀವು ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ, Scheme Certificate ಕಳೆದುಹೋದರೆ EPFO ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರ duplicate certificateಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಬಹುದು.
ಆದರೂ ಆರಂಭದಲ್ಲೇ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿತ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ.
ಒಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ PF ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು Exit Formalities ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವೋ, EPSಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ Scheme Certificate ಬಗ್ಗೆಯೂ ಗಮನ ಹರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ವಿಶೇಷವಾಗಿ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುವವರಿಗೆ, ಹಿಂದಿನ pensionable service ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಬಹುದು.
ಕೆಲಸ ಬದಲಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೊರೆಯುವಾಗ ಬಹಳಷ್ಟು ಜನರು ತಮ್ಮ PF ಹಣದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ EPFOಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ PF ಜೊತೆಗೆ EPS ಪಿಂಚಣಿ ಸೇವೆಯೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ EPSಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಿದ್ದರೆ, ಆ ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆ ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿಯೇ Scheme Certificate ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಂದು EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ನಂತರ ಆ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟಿದ್ದಾರೆ ಎಂದುಕೊಳ್ಳಿ. ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರು ತಮ್ಮ pensionable service ಅನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸದೆ ಬಿಟ್ಟರೆ, ಮುಂದೆ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದಾಗ ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. Scheme Certificate ಈ ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆಯನ್ನು ದಾಖಲಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಂದರೆ ನೀವು ಹಿಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ pensionable service ಮುಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಈ ದಾಖಲೆ ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪಿಂಚಣಿ ದಾಖಲೆಯು ಮತ್ತೆ ಶೂನ್ಯದಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುವುದಕ್ಕಿಂತ, ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆ ಮುಂದುವರಿಯುವ ಅವಕಾಶ ಇರುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ 6 ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ ಅವರು ಆ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಬೇರೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆ ನಂತರ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ 6 ವರ್ಷಗಳ EPS ಸೇವೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಬಹುದು. Scheme Certificate ಈ ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಾವಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ “ನನ್ನ PF ಹಣ ಎಷ್ಟು ಇದೆ?” ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಜೊತೆಗೆ “ನನ್ನ EPS ಸೇವೆ ಎಷ್ಟು ವರ್ಷ ದಾಖಲಾಗಿದೆ?” ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನೂ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಲವು ಬಾರಿ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಿಸುವವರಿಗೆ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಏಕೆಂದರೆ ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹೋಗುವಾಗ PF ಖಾತೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲರೂ ಗಮನ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ಅಷ್ಟಾಗಿ ಗಮನ ಕೊಡುವುದಿಲ್ಲ.
Scheme Certificate ನಿಮ್ಮ pensionable service ಮತ್ತು ಅರ್ಹ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ವಿವರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಇದು ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾಗದವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಪಿಂಚಣಿ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಇನ್ನು 10 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸೇವೆ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವಿಚಾರವೂ ಇಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಕೆಲವರು “ನಾನು 10 ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ನನಗೆ Scheme Certificate ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ” ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ನೀವು ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ, 10 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ pensionable service ಹೊಂದಿರುವ ಸದಸ್ಯರೂ Scheme Certificate ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅವರಿಗೆ ತಮ್ಮ pension benefit ಅನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಬದಲು Scheme Certificate ಪಡೆಯುವ ಆಯ್ಕೆ ಇರಬಹುದು.
ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವ pensionable service ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಮುಂದೆ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದರೆ ಈ ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆ ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು.
ಇದರಿಂದ 10 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸೇವೆ ಹೊಂದಿರುವವರು Scheme Certificate ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಾರದು.
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ 5 ವರ್ಷ, 6 ವರ್ಷ ಅಥವಾ 8 ವರ್ಷಗಳಂತಹ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯ ಸೇವೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ ಉದ್ಯೋಗ ಬಿಟ್ಟಿದ್ದರೂ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದ್ದರೆ ತಮ್ಮ pensionable service ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದದ್ದು, Scheme Certificate ಎಂದರೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಪಿಂಚಣಿ ಹಣ ಕೈಗೆ ಸಿಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಲ್ಲ. ಇದರ ಉದ್ದೇಶ ನಿಮ್ಮ ಈಗಾಗಲೇ ಗಳಿಸಿರುವ pensionable service ಅನ್ನು ದಾಖಲಾಗಿ ಉಳಿಸುವುದು.
ನೀವು ಉದ್ಯೋಗ ಬಿಟ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಈ ದಾಖಲೆ ಪಡೆಯುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಉದ್ಯೋಗದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗ ತೊರೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲೇ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ.
Scheme Certificateನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ EPS ಸೇವೆಯ ವರ್ಷಗಳ ಮಾಹಿತಿ ದಾಖಲಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಜೊತೆಗೆ ಅರ್ಹ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ವಿವರಗಳೂ ಇರಬಹುದು. ಮುಂದೆ ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಯೋಜನಕ್ಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಈ ದಾಖಲೆ ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು.
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ಗಮನಿಸಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಾವಣೆ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ. ಮೊದಲ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವರ್ಷ ಕೆಲಸ, ನಂತರ ಮತ್ತೊಂದು ಕಂಪನಿ, ಮತ್ತೆ ಬೇರೆ ಸಂಸ್ಥೆ—ಈ ರೀತಿ ಹಲವು ಬಾರಿ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಾಯಿಸುವವರು ಸಾಕಷ್ಟು ಜನರಿದ್ದಾರೆ.
ಇಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದ್ಯೋಗದ ಅವಧಿಯ EPS ಸೇವೆಯನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಕೆಲವರು ಉದ್ಯೋಗ ಬಿಟ್ಟು ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು. ಕೆಲವರು ಕುಟುಂಬದ ಕಾರಣಗಳಿಂದ ಕೆಲವು ವರ್ಷ ಕೆಲಸದಿಂದ ದೂರ ಇರಬಹುದು. ಇನ್ನೂ ಕೆಲವರು EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಒಳಪಡದ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.
ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕೂಡ ಹಿಂದಿನ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವುದು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.
ಅಂದರೆ Scheme Certificate ಪಡೆಯುವ ಉದ್ದೇಶ ಕೇವಲ ಈಗಿನ ಉದ್ಯೋಗದ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದಲ್ಲ. ನೀವು ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದರೆ ಹಿಂದಿನ pensionable service ಅನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಾಗಿದೆ.
ಇದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಿಸುವಾಗ PF ಮತ್ತು EPS ಎರಡನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
PF ಒಂದು ರೀತಿಯ ಉಳಿತಾಯವಾಗಿದ್ದರೆ, EPS ನಿವೃತ್ತಿಯ ನಂತರದ ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಯೋಜನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ PF ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ವರ್ಗಾವಣೆ ಆಗಿದೆ ಎಂದಷ್ಟೇ ನೋಡಿ ನಿಮ್ಮ EPS ಸೇವೆಯೂ ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಬಾರದು.
ನಿಮ್ಮ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
Scheme Certificate ಪಡೆಯಲು Form 10C ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಂತೆ ಈ ಫಾರ್ಮ್ ಮೂಲಕ Scheme Certificateಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಆನ್ಲೈನ್ EPFO Member Portal ಮೂಲಕವೂ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅವಕಾಶವಿದೆ ಎಂದು ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಹೆಸರು, ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳಿದ್ದರೆ ಮುಂದೆ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಬಹುದು.
ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ವಿವರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಏಕೆಂದರೆ Scheme Certificateನಲ್ಲಿ ಅರ್ಹ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ವಿವರಗಳು ದಾಖಲಾಗಬಹುದು.
ಇನ್ನು Scheme Certificate ಸಿಕ್ಕ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಬಹಳ ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಈ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗದೇ ಇರಬಹುದು. ಆದರೂ ಅದನ್ನು ಹಳೆಯ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಹಾಕಿ ಮರೆತುಬಿಡುವುದು ಸರಿಯಲ್ಲ.
ಒಂದು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಜೊತೆಗೆ ಮುದ್ರಿತ ಪ್ರತಿಯನ್ನೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಮೂಲ Scheme Certificate ಕಳೆದುಹೋದರೆ, EPFO ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರ duplicate certificateಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಆರಂಭದಲ್ಲೇ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿತ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡರೆ ಮುಂದೆ ಅನಗತ್ಯ ತೊಂದರೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಈ ದಾಖಲೆಯ ಮಹತ್ವ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯಲು ಅರ್ಹರಾದಾಗ, ನಿಮ್ಮ pensionable service ಎಷ್ಟು ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಯೋಜನ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. Scheme Certificateನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿರುವ ಸೇವಾ ಮಾಹಿತಿಯು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹೀಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗ ಬಿಟ್ಟ ದಿನವೇ ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯಲು ಹೋಗಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯುವಾಗ ಬೇಕಾಗುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಸರಿಯಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಬಹಳಷ್ಟು ಜನರು ನಿವೃತ್ತಿಯ ಸಮಯ ಬಂದಾಗ ಮಾತ್ರ ತಮ್ಮ EPS ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಆಗ ಹಳೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು, ಹಿಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಸೇವಾ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು.
ಆದ್ದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲೇ Scheme Certificate ಬಗ್ಗೆ ಗಮನ ಹರಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.
ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, 10 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸೇವೆ ಇದ್ದರೂ Scheme Certificate ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದ್ದರೆ, ಹಿಂದಿನ pensionable service ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.
ಒಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗ ಬಿಟ್ಟಾಗ PF ಹಣವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಗಮನಿಸುವುದು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ EPS pensionable service ಕೂಡ ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ನಿವೃತ್ತಿ ಪ್ರಯೋಜನದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. Scheme Certificate ಆ ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮುಂದೆ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಿಸಿದರೂ, ಕೆಲಸದಿಂದ ಕೆಲವು ವರ್ಷ ದೂರ ಇದ್ದರೂ ಅಥವಾ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೇರಿದರೂ, ಹಿಂದಿನ pensionable service ದಾಖಲಾಗಿ ಉಳಿದಿರುವುದು ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.
ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟ ನಂತರ EPFOಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಅದರಲ್ಲಿ EPS Scheme Certificate ಕೂಡ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆ. ನೀವು ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಬಿಟ್ಟಾಗಲೇ ಈ ದಾಖಲೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನ ಹರಿಸಿದರೆ, ಮುಂದೆ ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಸೇವೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ತೊಂದರೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
Scheme Certificate ಪಡೆಯಲು ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಂತೆ Form 10C ಮೂಲಕ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ, ಈ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು EPFO Member Portal ಮೂಲಕ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿಯೂ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅವಕಾಶವಿದೆ.
ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳಿದ್ದರೆ ಮುಂದೆ ದಾಖಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಬಹುದು.
ವಿಶೇಷವಾಗಿ Scheme Certificateನಲ್ಲಿ ಅರ್ಹ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರ ವಿವರಗಳೂ ದಾಖಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಕುಟುಂಬದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನೀಡುವುದು ಅಗತ್ಯ. ನೀವು ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ಗಮನದಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ನಂತರವೇ ಮುಂದುವರಿಯುವುದು ಉತ್ತಮ.
Scheme Certificate ಎನ್ನುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗ ತೊರೆದ ತಕ್ಷಣ ಬಳಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆ ಅಲ್ಲ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅದನ್ನು ಹಲವು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಬಳಸುವ ಅಗತ್ಯವೇ ಬರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಅದೇ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಾರದು.
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಇಂದು ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟು ಬೇರೆ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು. ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯೂ ಇದೆ. ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆ ಉಪಯೋಗಕ್ಕೆ ಬರಬಹುದು.
ಆದ್ದರಿಂದ Certificate ಸಿಕ್ಕ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕೇವಲ ಕಾಗದದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಒಂದು ಹಳೆಯ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಬಿಡುವುದಕ್ಕಿಂತ, ಅದರ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನೂ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ Scheme Certificateನ ಮುದ್ರಿತ ಪ್ರತಿ ಇದೆ ಎಂದುಕೊಳ್ಳಿ. ಅದು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಕಾಣೆಯಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ಹಾಳಾಗಬಹುದು. ಆದರೆ ಅದರ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಅನುಕೂಲವಾಗುತ್ತದೆ.
ಅದೇ ರೀತಿ ನಿಮ್ಮ ಹಳೆಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿಯೂ Scheme Certificate ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಅದು ಯಾವ ದಾಖಲೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗೊತ್ತಾಗುವಂತೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಇನ್ನು ಒಂದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ, Scheme Certificate ಪಡೆದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಾವಣೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಾರದು. ನೀವು ಮುಂದೆ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸೇರಿದರೆ, ಹಿಂದಿನ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆ ಮುಂದಿನ ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಲು ಈ Certificate ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಗಳಿಸಿರುವ pensionable service ಅನ್ನು ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ EPS ಸೇವೆಯ ಇತಿಹಾಸ ಮುಂದುವರಿಯಲು ಅವಕಾಶ ಸಿಗುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಬ್ಬರು ತಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗದ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯ ಅಭ್ಯಾಸ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು, ಉದ್ಯೋಗದ ಅವಧಿ, EPF ಸಂಬಂಧಿತ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು Scheme Certificate ಮುಂತಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವೃತ್ತಿಜೀವನದಲ್ಲಿ ಹಲವು ಬಾರಿ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಾಯಿಸುವವರು ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕು.
ಕೆಲವರು ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ನಂತರ ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತೆ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಇನ್ನೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹೋಗಬಹುದು. ಈ ರೀತಿ ಹಲವಾರು ಉದ್ಯೋಗಗಳಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅವಧಿಯ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಯೂ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಬಹುದು.
ಇದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ “PF transfer ಆಗಿದೆಯೇ?” ಎಂಬುದರ ಜೊತೆಗೆ “ನನ್ನ EPS service record ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ?” ಎಂಬುದನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
10 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ pensionable service ಇರುವ ಸದಸ್ಯರಿಗೂ Scheme Certificate ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಬಹುದು. ಅವರು ತಮ್ಮ pension benefit ಅನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಬದಲು Scheme Certificate ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ಈಗಾಗಲೇ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿರುವ pensionable service ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಮುಂದೆ ಅವರು ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದರೆ, ಆ ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆ ಅವರಿಗೆ ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. Scheme Certificate ಪಡೆದರೆ ತಕ್ಷಣ ಪಿಂಚಣಿ ಹಣ ದೊರೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದಲ್ಲ. ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ pensionable service ಅನ್ನು ದಾಖಲಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸೇವೆಯ ವರ್ಷಗಳು ದಾಖಲಾಗಿ ಉಳಿದಿರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯಲು ಅರ್ಹರಾದಾಗ ಆ ಸೇವಾ ಇತಿಹಾಸವು ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು.
ಇದರಿಂದ Scheme Certificate ಅನ್ನು ನಿವೃತ್ತಿಯ ಸಮಯದ ದಾಖಲೆ ಎಂದು ಮಾತ್ರ ನೋಡಬಾರದು. ಉದ್ಯೋಗ ಬಿಟ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿಯೇ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನಹರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಇನ್ನು Certificate ಕಳೆದುಹೋದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯೂ ಬರುತ್ತದೆ.
ನೀವು ನೀಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ, Scheme Certificate ಕಳೆದುಹೋದರೆ EPFO ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರ duplicate certificateಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಬಹುದು.
ಆದರೆ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವೇ ಬಾರದಂತೆ ಆರಂಭದಲ್ಲಿಯೇ ಅದರ ಮುದ್ರಿತ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ.
ಮುಂದೆ ನೀವು ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯಲು ಅರ್ಹರಾಗುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ Scheme Certificate ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ Certificateನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿರುವ pensionable service ಮಾಹಿತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಪಿಂಚಣಿ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗ ತೊರೆಯುವ ದಿನಕ್ಕೆ ಇದು ಬಹಳ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಒಂದು ದಾಖಲೆ ಎನ್ನಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಇದೇ ದಾಖಲೆ ನಿಮ್ಮ ನಿವೃತ್ತಿ ಪ್ರಯೋಜನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಬಹುದು.
ಈ ಕಾರಣದಿಂದ ಉದ್ಯೋಗ ಬಿಟ್ಟಾಗ ಎಲ್ಲಾ Exit Formalities ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ EPSಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ, ಕುಟುಂಬದ ವಿವರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಮತ್ತು Scheme Certificate ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಇನ್ನು ನೀವು ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸೇರುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದ್ದರೆ, ಹಿಂದಿನ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಇನ್ನಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆಯನ್ನು ಭವಿಷ್ಯದ ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಈ ದಾಖಲೆ ಉಪಯೋಗವಾಗಬಹುದು.
ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಉದ್ಯೋಗದಿಂದ ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ವಿರಾಮ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದರೂ, ಅವರ ಹಿಂದಿನ EPS ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ವಿರಾಮದ ನಂತರ ಮತ್ತೆ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸೇರಿದರೆ, ಹಿಂದಿನ ಸೇವೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅದೇ ರೀತಿ EPF ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಒಳಪಡದ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವರ್ಷ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೂ, ಹಿಂದಿನ EPS ಸೇವೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು.
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಉದ್ಯೋಗ ಬದಲಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ EPS ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಮರೆಯಬಾರದು.
PF ಹಣದ ಬಗ್ಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ EPS ಪಿಂಚಣಿ ಸೇವೆಯೂ ಭವಿಷ್ಯದ ನಿವೃತ್ತಿ ಪ್ರಯೋಜನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. Scheme Certificate ಆ ಸೇವೆಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹೀಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗ ಬಿಟ್ಟಾಗ ದೊರೆಯುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, Scheme Certificate ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ Form 10C ಮೂಲಕ ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ EPFO ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ತಪ್ಪಾದ ಮಾಹಿತಿ ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, Scheme Certificate ಒಂದು ಸಣ್ಣ ದಾಖಲೆ ಎಂದು ಕಾಣಬಹುದು. ಆದರೆ ಇದರೊಳಗೆ ದಾಖಲಾಗಿರುವ pensionable service ಮಾಹಿತಿ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ ಅದನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡು, ಡಿಜಿಟಲ್ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಿತ ಎರಡೂ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ.
ನಿವೃತ್ತಿ ಇನ್ನೂ ಬಹಳ ದೂರದಲ್ಲಿದ್ದರೂ, ನಿವೃತ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯ ಕೆಲಸ. ಏಕೆಂದರೆ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಹಳೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದಕ್ಕಿಂತ, ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲೇ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ.